盧子葵會計師事務所

信贷管理

若只以收取现金的方式去营销或提供服务会限制了顾客的数量，但信贷客户的财务困难或信贷欺诈等情况却可引至业务的损失。故此，企业应有一套持续及有序的信贷管理方案去减少不良的应收货款。

 在提供放帐前，企业要把客户分类及审视其状况，对重要的类别或个别客户进行信贷调查。如无该客户的银行还款保障证明，例如：信用状、东主或管理层可靠的担保，此类信贷调查更应不时进行以确保有关客户仍然维持满意的信贷状况。当遇上紧急、大额的新客户及信贷状况不明的客户等交易，企业要特别小心在意。缓慢的近期还款，超长的逾期、较多逾期还款的借口、不愿透露财务资料、不理想的业务表现等等皆是贷帐客户的警号。

 减少不良贷帐的要点是利用有条理及策略性的时间表进行追收货款。逾期愈长的贷款越少机会被回收。

责任管理

以有限公司经营业务的主因是避免企业的债务伸延祸及东主或管理人员。不过，有数个可打破有限公司之有限负债功能的情况往往未被察觉。

担保

银行担保：

每当银行提供借款、透支额或其他信贷户口的服务予客户，他们都会要求所有公司董事须提供个人担保。

提示：

•  如非必要不要担任公司董事一职
•  尽可能不提供个人担保
•  如不可避免，担保要设定一较低的上限

其他担保：

个人担保不时在以下不察觉下发生：    

• 商业合约
• 商业楼宇的租约
• 购买公司设备的分期付款合约
• 商业文件的签署 – 如支票或票据签发人以外的加签。

甲：实际上，个人担保是一个可商议的条文，你需尽可能删除此等要求。每当签署商业文件，特别是一些标准合约，你要留意有没有担保或类似的条文。

乙：按汇票条例第28条-汇票代发人Accommodation Party，任何人士在签署公司支票时再行以个人名义替支票背书(例如按银行要求以兑现支票)，此人士须向已付价值的持有人承担法律责任，该持有人知否其存在均无关重要。

职位

位高责重，公司董事的责任在香港公司法例及公司组织章程细则里早已订明和规范。如公司董事不按法例或章程细则施行职务，他们会为此负上个人责任。

拥有贵重资产

公司的资产价值愈高，引至业务的索偿机会也随之增加。如此，贵重资产价值可令有限责任的功能消失 – 因他们经常引起别人的垂涎。每一公司要维持资产价值与风险的平衡。过多的滚存盈利应以股息派发给股东，否则可能变成将来债务的负担。

管理

除以上分隔东主、管理人员和公司的负债外，企业应不时替变化不定的业务施行责任管理，主要包括： 

• 保险
• 公司结构
• 行业特点
• 职员监管
• 资料保密
• 发展危机
• 市场竞争

会计和审计服务之间的差异

会计法涉及识别、测量、记录、分类和总结事件。及后是按照报告框架编制财务报表。会计目标是提供相关和可靠的财务信息以助施行正确的决策。公司董事对财务报表负起最终的责任。

核数师是负责收集和评价证据，达致核证财务报表的陈述，并出具以审计准则为基础的结论及核数师报告。这结论是就财务信息用独立意见形式发表，而不是创造新的信息，审计是增加了由管理层编制的财务报表的可信性。

除非是在没有禁止的情况下，如在适当考虑有关法律、法规、道德规范和专业独立性，核数师参与拟办公司记录是不允许的。客户必须承担财务记录的责任，如核数师协助客户办理财务纪录，其工作不可涉及任何行政决定。